Pengertian Email

Email yang merupakan singkatan untuk electronic mail adalah sarana mengirim surat melalaui jalur Internet. Konsep kerja email hampir sama dengan cara kerja pengiriman surat via kantor pos; yaitu harus ada pengirim, yang dikirim dan juga harus benar alamat yang dituju. Dengan email Anda bisa mengirim pesan atau surat dalam waktu yang jauh lebih cepat bila dibandingkan dengan pengiriman lewat kantor pos; bandingkan saja, dengan email surat yang Anda kirimkan bisa langsung diterima dalam hitungan detik. Sedangkan pengiriman surat melalui jasa ”pak pos” membutuhkan waktu berhari-hari bahkan bisa lebih. Pengiriman pesan via email tidak mengenal batas teritorial seperti antar kota ataupun antar negara dan benua, semua pesan yang Anda kirimkan dapat langsung terkirim dalam ”sekejap mata”.

Perbedaan Email dengan Surat Pos

Surat elektronik (email) diproses secara elekronis, mulai dari penulisannya yang menggunakan MUA (Mail User Agent) atau email client sampai proses pengirimannya yaitu menggunakan teknologi MTA (Mail Transfer Agent) yang sering juga disebut mail server. MUA juga digunakan untuk membuka dan membaca email kembali.

Perbedaan email yang lain bila dibanding dengan surat konvensional (selain perpedaan pemrosesannya) adalah pengalamatan; alamat yang digunakan dalam email bukan alamat rumah ataupun jalan seperti yang lazim digunakan dalam menulis alamat dalam surat pos. Alamat email relatif lebih sederhana yaitu menggunakan format nama identitas dan domain yang digabung menggunakan tada @ (baca at, dibaca Et). Contoh alamat mail:fahrudin@students.amikom.ac.id maksudnya nama identitas = fahrudin dan providernya adalah students.amikom.ac.id.

Sejarah Singkat Email

Menurut paparan wikipedia Indonesia, Surat elektronik sudah mulai dipakai di tahun 1960-an. Pada saat itu Internet belum terbentuk, yang ada hanyalah kumpulan ‘mainframe’ yang terbentuk sebagai jaringan. Mulai tahun 1980-an, surat elektronik sudah bisa dinikmati oleh khalayak umum. Sekarang ini banyak perusahaan pos di berbagai negara menurun penghasilannya disebabkan masyarakat sudah tidak memakai jasa pos lagi.

Email pertama kali dikirim oleh seorang engineer bernama Ray Tomlinson pada tahun 1971. Sebelumnya, orang hanya dapat mengirimkan pesan kepada orang lain pada mesin yang sama. Dengan menggunakan teknologi baru ini, Tomlinson berhasil mengirimkan pesan ke mesin komputer yang lain dengan menggunakan tanda @ sebagai tujuan mesin penerima email.

Kelebihan dan Kekurangan Email

Kelebihan penggunaan Email:

+ Waktu pengiriman surat lebih cepat; hanya membutuhkan beberapa menit bahkan detik

+ Lebih mudah, cukup mengetikkannya dikomputer

+ Dapat mengirim ke banyak alamat dalam satu waktu

+ Selain surat berupa teks, Anda juga dapat melampirkan file lain seperti doc, excel, gambar, dan lain-lain

+ Biaya lebih murah (hanya membutuhkan koneksi Internet)

Kekurangan penggunaan Email:

- Untuk dapat mengirimkan surat dan atau membaca surat harus on line

- Rentan terhadap virus dan spam

- Tidak dapat mengirimkan barang seperti paket